О персональных данных

Персональными данными является любая информация, прямо или косвенно относящаяся к субъекту персональных данных - определенному физическому лицу. Персональные данные могут быть разрешенными для распространения (ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных»).

К персональным данным относятся:

- фамилия, имя, отчество;

- пол, возраст;

- образование, квалификация, профессиональная подготовка и сведения о повышении квалификации;

- место жительства;

- семейное положение, наличие детей, родственные связи;

- факты биографии и предыдущая трудовая деятельность (место работы, судимость, служба в армии, работа на выборных должностях, на государственной службе и др.);

- финансовое положение. Сведения о заработной плате также являются персональными данными (Письмо Роскомнадзора от 07.02.2014 N 08КМ-3681);

- деловые и иные личные качества, которые носят оценочный характер;

- прочие сведения, которые могут идентифицировать человека.

Из указанного списка работодатель вправе получать и использовать только те сведения, которые характеризуют гражданина как сторону трудового договора.

В процессе трудовой деятельности работника работодатель копит и хранит документы, содержащие персональные данные работника. Исходя из определения персональных данных, которое дано в ст. 3 Закона о персональных данных, такие сведения могут содержаться в следующих документах:

- анкета, автобиография, личный листок по учету кадров, которые заполняются работником при приеме на работу. В этих документах содержатся анкетные и биографические данные работника;

- копия документа, удостоверяющего личность работника, где указываются фамилия, имя, отчество, дата рождения, адрес регистрации, семейное положение, состав семьи работника, а также реквизиты этого документа;

- личная карточка N Т-2, содержащая фамилию, имя, отчество работника, место его рождения, состав семьи, образование, а также данные документа, удостоверяющего личность, и пр.;

- трудовая книжка или ее копия, которая содержит сведения о трудовом стаже, предыдущих местах работы;

- сведения о трудовой деятельности (в частности, форма СТД-Р, форма СТД-СФР и подраздел 1.1 подраздела 1 разд. 1 единой формы ЕФС-1);

- копии свидетельств о заключении брака, рождении детей. Такие документы содержат сведения о составе семьи, которые могут понадобиться работодателю для предоставления работнику определенных льгот, предусмотренных трудовым и налоговым законодательством;

- документы воинского учета, где указана информация об отношении работника к воинской обязанности и необходимы работодателю для осуществления в организации воинского учета работников;

- справка о доходах с предыдущего места работы, требуется для предоставления работнику определенных льгот и компенсаций в соответствии с налоговым законодательством;

- документы об образовании, подтверждающие квалификацию работника, обосновывают занятие определенной должности;

- документы обязательного пенсионного страхования, требуются для уплаты за работника соответствующих взносов;

- трудовой договор, в котором содержатся, в частности, такие персональные данные работника, как фамилия, имя и отчество, дата рождения, место жительства, сведения о документах, удостоверяющих личность, сведения о заработной плате. Кроме того, договор содержит сведения о должности работника, месте работы, рабочем месте;

- подлинники и копии приказов по личному составу. В них содержится информация о приеме, переводе, увольнении и иных событиях, относящихся к трудовой деятельности работника;

- при необходимости - иные документы, содержащие персональные данные работников.

В соответствии с ч. 1 ст. 89 ТК РФ работники имеют право на полную информацию об их персональных данных и обработке этих данных. Соответственно, работодатель обязан ознакомить их с такой информацией.